ليش تقارير نقاط البيع عم تكذب عليك

كل شهر، آلاف أصحاب المحلات في الأردن بيفتحوا تقرير المبيعات، بيشوفوا أعلى عشر أصناف، وبياخدوا قرارات: شو يطلبوا، شو يخصموا، وشو يوقّفوا. أغلب هالتقارير غلط. مش لأنه النظام خربان، بل لأنه البيانات اللي داخلة عليه مخربطة بطرق ما في تقرير مصمّم ينتبهلها.

صنف واحد، أسامي كثير

لما ثلاث كاشيرية يدخّلوا نفس العلبة كـ بيبسي 330 وببسي وPEPSI 330ML، التقرير بيطلعلك ثلاث أصناف مبيعها متوسط بدل صنف واحد هو الأكثر مبيعاً. الصنف الحقيقي بيطلع من قائمة العشرة الأوائل، وبتتأخر بطلبه. بعيّنات الملفات اللي شفناها، تقريباً صف من كل أربع صفوف أصناف كان مكرّر أو مكتوب بشكل مختلف.

• أشكال الألف: أ، إ، آ، ا بتنكتب مكان بعض
• التاء المربوطة والهاء: لبنة ولبنه
• الياء والألف المقصورة: المراعي والمراعى
• اسم عربي واسم إنجليزي لنفس الصنف

فلوس شكلها دنانير

سعر مكتوب 350 بدل 0.350 بيحوّل علبة المشروب الغازي لصنف حقّه 350 دينار. سطر واحد مثل هيك ممكن يضخّم إيراد يوم كامل ألف مرة — أو، إذا النظام رفضه بصمت، يخفي بيعة. ولأنه الأسعار بالأردن إلها ثلاث خانات عشرية، هالغلطة شائعة وسهل ما تنتبهلها.

تواريخ بثلاث تقاويم

أرقام عربية (١٥/٠٣/٢٠٢٦)، وتواريخ هجرية (15 رمضان 1447)، وصيغة أمريكية 3/15/26 — كلها ممكن تكون بنفس العمود. الجداول بتتعامل مع كثير منها كنص، فبتطلع بهدوء من أي مقارنة شهرية.

شو الحل؟

مش لازم تعيد كتابة إشي. ابدأ بقياس المشكلة: قديش في تكرار، قديش في أسعار غلط، وقديش في تواريخ ما بتنقرأ. وهذا بالزبط اللي بيعمله فحص صحة البيانات المجاني من إدراك بحوالي دقيقة. بعدها صلّح البيانات مرة وحدة، واحتفظ بسجل لكل تعديل، وخلّي نفس القواعد تشتغل لحالها على ملف الشهر الجاي.